設立登記申請するときに必要だった書類まとめ – 1人株式会社ブログ

• 商号
  既に他社が使っている商号（社名）でも住所さえ異なっていれば使用できる。ただし、設立後トラブルになる可能性があるので大手企業と同じ名前や近所に似たような名前の会社・お店がある場合は避けた方が無難。

• 本店の所在地
  本店の所在地を最小行政区画までにとどめると、最小行政区画内での移転は定款の変更が不要。例えば、「当会社は、本店を東京都千代田区に置く」と記載した場合、将来千代田区内での移転は定款の変更が不要。

• 発行可能株式総数
  会社が将来発行できる株式の上限値。例えば、設立時の資本金が100万円で一株1万円だとしたら、100株発行している状態。この資本金を増やす時（＝新しい株式を発行する時）は、発行可能株式総数（1000株だったら1000万円）までしか増やせない。

• 取締役の任期
  取締役の任期は最長で10年。継続する場合は、登記申請（重任）の手続きをすること。ずっと先のことだけど忘れないように。

• 事業年度
  事業年度の末日が決算期。例えば、事業年度を「4月1日から翌年3月末日まで」にすると、3月が決算期になる。

  僕の場合は、6月に設立して3月を決算期にしたので、設立初年度は6月から3月末日までの7カ月間を計算して税金を申告。翌年度以降は4月1日から3月末日までの12か月間を計算して税金を申告する。

• 発起人の氏名及び住所
  印鑑登録証明書に記載されている住所のとおりに記載すること。例えば、印鑑登録証明書に「１丁目２０番３号」と記載されいてるのに、「１－２０－３」と記載するのはダメ。

• 発起人について
  発起人は、会社設立を企画して手続きをする人（出資したり、定款を作成したり、法務局に行ったりする人）。
  設立後は出資した金額に応じて株式が発行され株主になる。

  設立時の取締役（会社を経営していく人）を選任するのも発起人。
  1人株式会社を設立する場合は、自分（発起人）が自分（取締役）を選任するので微妙な感じだけど、そういうことになってる。

出資者と経営者で争いが起きたとき、認証済み定款の記載内容をもとにして解決するのが一般的。

例えば、争いになりそうだからって自分の都合の良いように定款を書き換えたらズルいよね。公証役場に保存されている認証済み定款と違うので書き換えたらバレるよって話。

行政書士さんとのやり取りはメールだけ。5日後には認証済みの電子定款が届きました。

1. 申込フォームに名前や住所、メールアドレスを入力して、作成した定款（Wordファイル）を送信。
   送信後、行政書士さんから料金と振込先か返信されてきました。

2. 指定の振込先に料金を支払って、本人確認書類（運転免許証）と印鑑登録証明書の画像をメールに添付して送信。
   送信後、行政書士さんから認証手続きの委任状と返信用封筒（レターパック）が郵送されてきました。

3. 委任状と印鑑登録証明書をレターパックに入れて送付。
   送付後、行政書士さんから定款の認証手続き完了及び発送連絡がきました。

4. 届いた荷物を確認。
   認証済み電子定款（CD）のほかに謄本が2部同梱されていました。

• 払込む銀行口座
  払込みに使う銀行口座は発起人名義（自分）の個人口座。最近はネット銀行でも良いみたいど、通帳のある銀行口座に払込めば間違いない。

• 払込むのは定款認証後
  記帳されているお金が間違いなく資本金であることを証明するために定款認証後に振込むこと。

• 残高は資本金にできない
  残高が30万円あって70万円を振込んでも払込んだ証明にならない。資本金が100万円なら100万円を振込むこと。

• 預入れではなく振込む
  預け入れだと名前が記帳されないので払込んだ証明にならない。自分の名前が記帳されるように振込むこと。

捨印とは、極端に言うと「訂正権を相手方に委ねる」もの。お互いの手間の省略という側面もあるけど、信用できる相手でない限り捨印を押すのは危険。

法務局のコンピュータに設立する会社の情報を登録してもらうための書類。

設立後に登記事項証明書（登記簿謄本）を取得すると分かるのですが、登記すべき事項の内容が記載されます。

1. メモ帳を起動する

   

   Wnidowsマーク ＞ Windowsアクセサリ ＞ メモ帳をクリック。

2. 文字フォントをＭＳゴシックにする

   

   書式 ＞ フォントをクリック。

   

   ＭＳゴシックを選択して、「OK」をクリック。

3. 文字コードをシフトJISにして保存

   

   「ファイル」 ＞ 「名前を付けて保存」をクリック。

   

   ファイル名：「会社名・設立.txt」を入力。

   

   文字コード：「ANSI」をクリック。

   ※Windowsでは、シフトJISのことをANSIと表記しています。

   

   保存先をデスクトップにして、「保存」をクリック。

1. 電子定款をコピーする

   

   行政書士さんから届いたCDをドライブに挿入。

   

   「Wnidowsマーク」 ＞ 「Windowsシステムツール」 ＞ 「PC」をクリック。

   

   「DVD RWドライブ」をダブルクリック。

   

   「電子定款のフォルダ（数字の羅列）」をデスクトップへコピー。

2. 新しいCDに書き込む

   

   新しいCDをドライブに挿入。

   

   「Wnidowsマーク」 ＞ 「Windowsシステムツール」 ＞ 「PC」をクリック。

   

   「DVD RWドライブ」をダブルクリック。

   

   ディスクのタイトルが数字（おそらく日付）になっていると思います。そのまま変更しなくて大丈夫です。

   「CD/DVDプレイヤーで使用する」を選択して、「次へ」をクリック。

   

   コピーした「電子定款のフォルダ（数字の羅列）」と作成した「登記すべき事項のファイル」をDVD RWドライブへコピー。

   

   「ディスクに書き込む準備ができたファイル(2)」が表示されます。

   

   「ドライブツール」 ＞ 「書き込みを完了する」をクリック。

   

   「次へ」をクリック。

   

   「完了」をクリック。

   

   書き込み完了です。再度挿入して、きちんと書き込まれているか確認します。

3. CDの盤面に会社名を記載

   

   僕はコピー用紙に会社名を記載してセロテープで留めておきました。盤面に直接マジックで会社名を記載しても大丈夫だと思います。

• 設立登記申請書に押すのは会社の代表印
  僕は実印を押していることに気づかず、法務局で訂正するという忘れられない体験をしました。繰り返しますが、設立登記申請書に押すのは会社の代表印です。

• 登記申請を行った日が設立日
  僕は縁起のいい日を設立日にしたかったので、大安の日にしました。法務局は土・日・祝日がお休みなので登記申請はできません。

• 申請先は本店所在地を管轄する法務局
  管轄のご案内：法務局

• 登録免許税は15万円（資本金が約2,140万円未満の場合）
  法務局で登記申請するときに15万円分の収入印紙を購入して納付する。